27 Eylül 2016 Salı günü saat 14.00’de Valilik Toplantı Salonu’nda Vali Süleyman Tapsız başkanlığında yapılan istişare toplantısına, Belediye Başkanı Ertuğrul Çalışkan, Vali Yardımcısı Dr. Sezer Işıktaş, Gıda Tarım ve Hayvancılık il Müdür Yardımcısı Abdullah Kaya, Ziraat Odası Başkanı Recep Muğlu, AK Parti İl Başkanı Nazmi Ünlü ve organizasyon şirketi yöneticileri katıldı.
 
Valilikte yapılan toplantı sonrası Vali Tapsız ve heyet üyeleri ilimizde yapılması planlanan fuar için yer tespitinde bulunmak üzere incelemelerde bulundular.
 
İlk olarak Larende Mahallesi kapalı pazar yerinde incelemelerde bulunan heyet üyeleri, daha sonra Elmaşehir Mahallesinde bulunan kapalı pazar yerini incelediler.
 
Kapalı pazar yeri incelemesinden sonra Karaman Belediyesinin yaptırmakta olduğu ve inşaatı devam eden Karaman Fuar ve Kongre Merkezine geçen heyet, burada da incelemelerde bulunarak, yetkililerden inşaat süreci hakkında bilgi aldılar.
 
Tarım, Hayvancılık ve Gıda Fuarı 27-30 Ekim 2016 tarihleri arasında ilimizde yapılacak.